← Кейсы

CRM с ИИ для отдела продаж

Задача

Коробочная CRM покрывала базовые сценарии, но не учитывала реальные воронки продаж, правила работы с клиентами и внутренние согласования. Менеджерам приходилось искать обходные пути и вручную переносить информацию. Карточки заполнялись не полностью, данные устаревали, а руководству было сложно оценивать состояние сделок и работу команды.

Нужна была собственная CRM, которая поддерживает привычный процесс продаж, сокращает ручную работу и помогает вовремя замечать сделки, требующие внимания.

Решение

Разработали CRM под процессы отдела продаж: от первого контакта с клиентом до закрытия сделки. Объединили задачи, коммуникации, документы и аналитику, а ИИ встроили в ежедневную работу менеджеров.

Рабочий день начинается с приоритетов

На рабочем столе собраны звонки и задачи на сегодня, активные сделки и быстрые действия. ИИ учитывает историю взаимодействий, источник обращения, потенциальную сумму и вероятность закрытия, чтобы подсказать, с кем стоит связаться в первую очередь. Рядом с рекомендацией видна причина: клиент изучил предложение, давно не выходил на связь или ожидает следующий шаг.

Рабочий стол менеджера: задачи, приоритеты и сделки в фокусе

Интерфейсы воссозданы для кейса по описанию проекта. Данные на экранах демонстрационные.

Карточка сделки с ИИ-помощником

Информация о клиенте, история контактов, документы и задачи собраны в одной карточке. После звонка или встречи ИИ готовит краткую выжимку и предлагает заполнить потребности клиента, возражения и договоренности. Менеджер проверяет предложенные данные и применяет их к карточке.

Панель помощника показывает оценку вероятности закрытия и рекомендуемый следующий шаг: отправить обновленное предложение, уточнить условия или подключить коллегу. Из рекомендации можно создать задачу. Здесь же доступны похожие успешные сделки и материалы базы знаний — скрипты и ответы на возражения, подходящие к текущей ситуации.

Карточка сделки с выжимкой звонка и рекомендациями ИИ

Воронка, в которой видны задержки

Сделки распределены по этапам. Фильтры позволяют смотреть отдельного менеджера, продукт или источник обращения. В карточках видны сумма и ИИ-прогноз, а анализ конверсии помогает находить этапы, где сделки задерживаются.

Это дает повод для конкретного действия: проверить причину паузы, уточнить дату решения или назначить следующий контакт. Прогноз помогает расставить акценты, а решение остается за менеджером.

Воронка продаж с прогнозами по сделкам и подсветкой задержек

Продажи в телефоне руководителя

Для руководства подготовили мобильную версию с ключевыми показателями: объем продаж, выполнение плана, конверсия по этапам и результаты менеджеров. Отдельно показаны сделки, которым требуется внимание, и прогноз на ближайшие 30 дней.

Из общей сводки можно перейти к менеджеру или конкретной сделке. Руководитель получает актуальную картину продаж без необходимости открывать полную десктопную CRM.

Мобильная версия: показатели продаж, прогноз и работа команды

Результат

Компания получила CRM, адаптированную под собственный процесс продаж. Менеджеры тратят меньше времени на подготовку отчетов, заполнение карточек и поиск информации: ИИ помогает разобрать разговор, выбрать следующий шаг и расставить приоритеты. Руководство видит состояние воронки, результаты команды и проблемные сделки в мобильной версии.

Другие проекты

Кассовая программа шиномонтажной мастерской

Сеть шиномонтажных мастерских вела заказы и кассу без единого удобного инструмента — управлять потоком заказов, кассой и сезонным хранением было неудобно, не хватало наглядности по состоянию работ.

Система складского учета

Торговая компания шины и диски вела складской и кассовый учёт без единой системы: товары на нескольких базах и складах, движения, касса и маршруты курьеров отслеживались разрозненно, не хватало…

Система управления ТЦ с внешним сайтом

У мебельного центра «Армадахоум» не было единой среды, где покупатели могли бы сориентироваться по магазинам и этажам, а арендаторы — управлять своим присутствием. Информация об акциях и магазинах…

Система управления внутренними процессами компании

Многопрофильная компания управляла персоналом, документами, задачами, знаниями, метриками и HR разрозненно, без централизованной платформы — это мешало эффективно управлять процессами и ресурсами и…

Система управления медицинской ассоциации

Медицинской ассоциации не хватало единой системы для ведения пациентов, врачей и связанных данных — учёт был фрагментирован, без удобной среды для повседневной работы и настройки прав доступа.