Разработали систему обработки документов под процессы логистической компании. ИИ определяет тип документа, извлекает данные и помогает выбрать маршрут согласования. Сотрудник видит исходный файл, результат обработки и вопросы, которые требуют его решения.
Входящий поток с понятными приоритетами
Документы из почты и загруженных файлов попадают в общую очередь. Система распознает текст, определяет тип — счет, накладная, договор, акт или декларация — и направляет документ в соответствующий процесс.
На рабочем столе отдельно показаны новые поступления, документы для проверки и срочные согласования. ИИ помогает выделить потенциальные ошибки и расставить приоритеты. Сканы и фотографии также проходят обработку; плохо читаемые фрагменты требуют проверки сотрудником.
Интерфейсы воссозданы для кейса по описанию проекта. Документы, контрагенты и показатели на экранах демонстрационные.
Данные из документа — сразу в карточку
Система извлекает номера, даты, суммы и реквизиты контрагентов. Для перевозочных документов — также маршрут, вес и объем груза. Оригинал открыт рядом с карточкой: распознанные поля подсвечены, а оценка уверенности помогает быстро найти спорные значения.
Сотрудник сверяет данные с источником и исправляет ошибки. Проверка сумм и обязательных полей помогает заметить расхождения до передачи в учетную систему. Например, если итоговая сумма не сходится с составляющими, система предлагает проверить ее по оригиналу.
Согласование без потери статуса
Маршрут учитывает тип документа, сумму, контрагента и загрузку сотрудников. ИИ помогает подобрать ответственного и при необходимости предлагает альтернативного согласующего в рамках правил компании.
В общей схеме видно, на каком этапе находится документ, кто за него отвечает и сколько времени занимает обработка. Подсвечены просроченные документы и риск задержки. История действий и комментарии сохраняют контекст: следующий участник видит, что уже проверено и какой вопрос остался открытым.
Поиск по содержимому и смыслу
Документы можно найти по грузу, маршруту или условию договора, даже если в файлах используются разные формулировки. Смысловой поиск дополняет поиск по тексту и реквизитам. Система также обращает внимание на возможные расхождения сумм, истекшие сроки и отсутствие подписей — сотрудник проверяет эти сигналы по документу.
Мобильный контроль для руководства
В мобильной версии собраны документы в работе, доля автоматической обработки, просрочки и загрузка отделов. Из сводки можно перейти к критичному документу, посмотреть результат проверки, оставить комментарий или согласовать его в рамках своих полномочий.
